Las presidentas de la Rama Estudiantil IEEE UDELAS y el Capítulo de Técnico Estudiantil Engineering in Medicine and Biology Society de la Universidad Latina de Panamá, Cristhy Miranda y Krystell Villarreta, se reunieron con el comite de logistica y coodinadores para exponer los avances de cada comite para la actividad a realizar en conjunto. En dicha reunión las presidentas de las agrupaciones asignaron nuevas tareas a los coordinadores para llevar a cabo la misma. Se quedaron pendientes algunos puntos, por lo tanto se dará una próxima reunión para tener seguimiento de la actividad.